Assistant(e)-Secrétaire CEO - Stage/Alternance
Participez au développement rapide d’une start-up deep-tech à l’avant-garde de la seconde révolution quantique !
A propos de PASQAL
PASQAL conçoit et développe des processeurs quantiques (QPUs : Quantum Processing Units) et les outils logiciels associés.
Notre technologie innovante permet de traiter des cas d’usage qui sont à ce jour hors de portée des plus puissants des supercalculateurs ; ces cas peuvent concerner des défis industriels applicatifs aussi bien que les besoins des sciences fondamentales.
Au-delà de la puissance de calcul exceptionnelle qu’ils apportent, les QPUs sont d’une très grande efficacité énergétique et contribueront à réduire fortement l’empreinte carbone de l’industrie du calcul intensif.
Description du poste
Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un Assistant/Secrétaire du CEO pour renforcer notre équipe. Accompagné(e) de l'Executive Assistante du CEO et du Head Of Stratégie, bras droit du CEO, vos missions principales seront :
- accompagner le CEO dans ses réunions/rendez-vous
- préparer les déplacements du CEO (identifier les vols suivant la demande des dates/horaires, trouver les hôtels au plus près des évènements, se renseigner sur les visas et autres contraintes administratives et les renouveler/créer, commander le VTC, remplir la feuille de route, préparer tous les documents...)
- préparer les rdvs sur Paris (Faire une feuille de route avec cartes + informations (rvs, évènements, restaurants, soirées…) et identifier les métros au plus près
- prendre des notes au cours des meetings et rédiger des comptes-rendus
- assurer le follow-up des actions avec les différentes parties prenantes, essentiellement en interne
- interagir avec l'executive Assistant sur l'agenda du CEO
- organiser les visites d'intervenants extérieurs (réservation de salles, petits déjeuner...
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
A propos de vous
- Vous disposez d'un premier stage sur un poste similaire auprès d'un dirigeant avec des fonctions proches à celles énumérées ci-dessus.
- Vous rechercher une alternance ou un stage et pouvez commencer très rapidement.
- Vous avez un excellent niveau en anglais, de manière à pouvoir prendre des notes et réaliser des restitutions dans cette langue (une grande partie des réunions du CEO se déroulent avec des interlocuteurs anglophones).
- Vous êtes rigoureux(se), impliqué(e), organisé(e), force de proposition et disposez d'une excellente orthographe et d'une bonne syntaxe.
- Vous possédez un très bon relationnel et êtes à l'aise avec des interlocuteurs de tout niveau.
- Vous avez un grand sens de la discrétion et de la confidentialité
Ce que nous offrons
- De magnifiques bureaux flambants neufs sur Massy et Paris
- Type de contrat : Stage/Alternance
- Une équipe internationale dynamique et soudée
- Un rôle clé dans une start-up en pleine croissance
Process de recrutement
- Un entretien avec notre talent acquisition de 30’
- Un échange avec Nicolas, Head Of Strategy
- Une rencontre avec le CEO
PASQAL est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous nous engageons à créer un lieu de travail diversifié et inclusif, car l'inclusion et la diversité sont essentielles à la réalisation de notre mission. Nous encourageons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur sexe, leur race, leur origine ethnique, leur âge, leur religion ou leur orientation sexuelle
- Département
- CEO Office
- Poste
- Strategy & Corporate Development
- Localisations
- Massy, France
- Type d'emploi
- Stage
À propos de PASQAL
Rejoindre PASQAL vous offrira l’opportunité de prendre une part active au développement rapide d’une start-up deep-tech à l’avant-garde de la seconde révolution quantique.
Vous serez impliqué directement dans un des plus grands défis, appelé à façonner le paysage technologique du 21ème siècle. Vous travaillerez au sein d’une équipe de scientifiques et d’ingénieurs de très haut niveau, en concurrence directe avec les plus grands acteurs mondiaux.
Assistant(e)-Secrétaire CEO - Stage/Alternance
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